Настоящая Политика описывает обработку персональных данных посетителей сайта mesconference.ru, зарегистрированных пользователей, заявителей на участие в конференциях МЭС, авторов материалов и иных лиц, использующих соответствующие разделы сайта.
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Альфачип» (ООО «Альфачип»), ИНН 7735517743. Адрес: 124498, г. Москва, Зеленоград, Центральный проспект, корп. 438А. Электронная почта: contact@alphachip.ru.
1. Общие положения
1.1. Политика разработана с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Оператор обрабатывает данные только для определённых целей и в необходимом для них объёме.
1.2. Политика информирует об обработке данных, но не заменяет согласие в случаях, когда оно необходимо. При регистрации согласие предоставляется отдельно.
2. Данные и цели обработки
2.1. Для создания учётной записи, подтверждения контакта, входа и защиты доступа обрабатываются адрес электронной почты и/или номер телефона, сведения о подтверждении контакта, данные для входа, технические сведения об авторизации и принятии согласия. Сервисные сообщения о работе учётной записи направляются по указанным контактам.
2.2. Для ведения профиля, рассмотрения заявок и организации участия в конференции и Школе молодых учёных, а также для учёта интереса к публикации в журнале МЭС обрабатываются: фамилия, имя, отчество (если указано), дата рождения, гражданство, языки общения, страна, регион и населённый пункт проживания; место работы или учёбы, тип организации, должность, вуз, образование, учёная степень, учёное звание, сведения об участии в РАН, научные интересы; выбранные варианты участия и статусы заявок.
2.3. Для организации конкретного выпуска конференции могут обрабатываться сведения об участии, поданные материалы, сведения об авторах и докладчиках, секциях, назначениях и результатах рассмотрения материалов — в объёме, предоставленном пользователем или возникшем при работе с конференцией.
2.4. Для работы и защиты сайта обрабатываются технические сведения о запросах, включая IP-адрес, данные браузера и устройства, время обращения, файлы cookie и данные локального хранилища браузера. Сайт сохраняет в браузере выбор посетителя относительно cookie.
2.5. Стандартная анкета не запрашивает специальные категории персональных данных или биометрические персональные данные. Не следует указывать такие сведения в свободном тексте без необходимости.
2.6. Сообщения о регистрации, кодах входа, заявках и участии относятся к обслуживанию учётной записи и мероприятия. Рекламные и партнёрские рассылки не входят в обязательное согласие на регистрацию; для них требуется самостоятельное основание и отдельный выбор пользователя.
3. Основания и способы обработки
3.1. Данные обрабатываются на основании согласия, когда оно требуется, либо на ином основании, предусмотренном законодательством для соответствующей цели. Ранее импортированные сведения об участии сами по себе не означают, что пользователь предоставил новое согласие.
3.2. Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации или без них.
3.3. Данные в основном поступают от самих пользователей через формы сайта. Получение сведений из иных источников допускается только при наличии применимого правового основания.
4. Доступ и внешние сервисы
4.1. Доступ к данным ограничивается рабочими задачами и полномочиями роли. Руководитель секции и рецензент получают доступ к сведениям в пределах своих назначений.
4.2. Для подсказок и нормализации введённых контактов, ФИО, организации и населённого пункта используется сервис DaData. При обращении к нему передаётся введённое значение соответствующего поля. Подсказки не препятствуют ручному вводу данных.
4.3. Для размещения сайта и доставки сервисных сообщений могут привлекаться технические поставщики услуг. Доступ предоставляется в объёме, необходимом для выполнения соответствующей функции, с соблюдением требований законодательства о персональных данных.
4.4. Регистрация и подача заявки сами по себе не разрешают публиковать персональные данные для неопределённого круга лиц. Для открытого размещения сведений об авторах или материалах требуется самостоятельное правовое основание.
5. Сроки хранения
5.1. Данные обрабатываются не дольше, чем необходимо для соответствующих целей, если иной срок не предусмотрен законом.
5.2. Для данных, обрабатываемых на основании согласия при регистрации, указан срок до 1 сентября 2031 года, если цель не достигнута или согласие не отозвано раньше. Отдельные сведения могут сохраняться на ином законном основании в предусмотренные законом сроки.
5.3. При достижении цели, истечении применимого срока или отзыве согласия обработка прекращается, а данные удаляются либо обезличиваются в случаях и порядке, установленных законом, если отсутствует другое основание для их обработки.
6. Права и обращения
6.1. Пользователь вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие и обжаловать действия оператора.
6.2. Обращение можно направить на contact@alphachip.ru или почтой по указанному выше адресу оператора. Укажите суть требования и сведения, позволяющие установить заявителя. Чтобы не раскрыть данные третьему лицу, оператор может запросить подтверждение личности.
6.3. Обращения рассматриваются в сроки, предусмотренные законодательством. Отзыв согласия не исключает обработку, допустимую без согласия на ином законном основании.
7. Защита и обновление Политики
7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты данных с учётом применимых требований. Доступ к сведениям разграничивается по ролям.
7.2. Актуальная редакция Политики размещается на этой странице. При изменении целей или состава обработки документ обновляется; при необходимости запрашивается новое согласие.